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SPECS embauche un(e) assistant(e) de booking

L’agence de mannequin SPECS embauche un(e) assistant(e) de booking. 

Située en plein cœur du boulevard Saint-Laurent, depuis presque 30 ans, l’agence œuvre principalement dans l’industrie de la mode et de la beauté et touche aussi aux industries connexes. Tout en étant dans un bureau à aire ouverte à proximité de l’équipe, ce poste à temps plein consiste à travailler dans un environnement dynamique et créatif en constante évolution où les activités peuvent s’y dérouler rapidement.

Le/la candidat(e) idéal(e) doit: 

  • Posséder une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Être organisé(e) et autonome tout en ayant un sens des priorités. 
  • Être débrouillard(e) et être capable de trouver des solutions rapidement.
  • Avoir des compétences solides pour les relations interpersonnelles et savoir bien travailler en équipe.
  • Avoir une excellente éthique de travail, un haut niveau de professionnalisme et savoir bâtir des relations d’affaires durables.
  • Savoir être discret(e) et être une personne de confiance.
  • Avoir un réel intérêt pour l’industrie de la mode, de la beauté et du mannequinat.
  • Avoir de l’expérience de travail dans la vente et le service à la clientèle. De l’expérience en marketing et/ou en relations publiques est un atout. 
  • Avoir une connaissance pratique du logiciel Office Suite (Word, Excel, etc.) et des compétences de base dans Adobe Creative Suite et WordPress.
  • Être confortable avec les chiens (il y a une mascotte à l’agence!).

Les tâches de ce poste comprennent:

  • Tâches administratives comme; répondre au téléphone, prise des messages, rédaction et copies de certains documents.
  • Ouverture de dossier, envoient des documents légaux aux nouveaux clients internes (mannequins)
  • Réception des nouvelles photos et mise à jour des portfolios des mannequins sur le logiciel interne, le site web et toutes autres plateformes web.
  • Communiquer et/ou demander des informations importantes aux clients internes et externes (castings, jobs, shoots, disponibilités, tarifs, etc.).
  • Assister l’équipe et la présidente au besoin.
  • Assister à des événements de l’industrie et représenter l’agence.

Pour appliquer pour ce poste, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à beatrice@specsmodels.com

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